施設の利用について
利用の手順
お申込みの受付
■受付日時
・ 受付時間：9：00～19：00
・ 毎月の初日、9：00～11：00の間で、その月に申込み可能な施設の利用申込みを一ヶ月分一括して受付けます。
なお、希望日が重なった場合は、11：00から抽選により利用者を決定します。
（抽選以降の申し込みについては、随時先着順です。初日の電話受付は13：00より受付けます。）
※初日が休館日に当たる場合は翌日とします。また初日の会館での催事等の都合により変更する場合があります。
■休館日
・ 毎週月曜日（この日が祝日にあたる場合は、翌日以降のもっとも早い平日）
・ １２月２９日から翌年１月３日まで
※その他 施設・設備の保守点検等のため臨時に休館することがあります。
■申込み方法
１ 事前に会館ホームページ、窓口または電話にて、利用できる日を確認して下さい。
２ 直接ご来館の上、お申込みの手続きをして下さい。（電話予約も可能ですが、予約後10日以内にご来館下さい）
３ 申込内容を審査後、「利用許可書」を発行します。
４ 施設利用料を現金でお支払いの上、許可書をお受取り下さい。何らかの理由で事前にお支払いされていない場合の当日の取消については、申込施設利用料の相当額をお支払いいただきます。
■施設の申込受付期間
| 区分 | 期 間 |
| かきつばたホール | 利用日の属する月の12ヶ月前から 利用日の1ヶ月前まで |
| 花しょうぶホール ギャラリー |
利用日の属する月の12ヶ月前から 利用日の10日前まで |
| その他の施設 | 利用日の属する月の6ヶ月前から 利用日の当日まで |
・施設を引続き2日以上利用する場合の利用日とは、その最初の日をいいます。
・かきつばたホールまたは花しょうぶホール、ギャラリーと、その他の施設を同一目的で利用する場合は、それぞれのホール・ギャラリーの申込受付期間と同一です。
・月をまたぐ同一施設の連続利用の申込みの場合は、それぞれの月毎に申請となります。
■施設の連続利用
| かきつばたホール 花しょうぶホール |
ギャラリー | その他の施設 |
| ６日間 | １４日間 | ３日間 |
・かきつばたホールまたは花しょうぶホール、ギャラリーと、その他の施設を同一目的で利用する場合は、それぞれのホール・ギャラリーの連続利用期間と同一です。
ご利用にあたって
＜ご利用の前に＞
■利用責任者
施設の利用にあっては必ず利用責任者を設けて下さい。利用当日は責任者の立会いが必要です。
■利用打ち合わせ
催し物の円滑な進行を図るため、かきつばたホール、花しょうぶホール、ギャラリーをご利用の場合は、搬入出・利用設備・運営方法等について打ち合わせを行っていただきます。催し物のプログラム、進行スケジュール等をご持参下さい。
■関係機関への届出
施設利用に関する関係官公署への届出は次のとおりです。
○火気の利用 衣浦東部広域連合知立消防署 TEL 0566-81-4141
○警備及び防犯 知立幹部交番 TEL 0566-81-1010
○著作権 日本音楽著作権協会 中部支部
TEL 052-583-7590
※消防署への届出は、火気の利用、内容を提出していただき、会館が実施します。
＜ご利用当日に＞
１ 利用許可書の提示
利用責任者は施設を利用する前に、必ずパティオ池鯉鮒（知立市文化会館）アートセンター（事務所）で「許可書」をご提示下さい。許可書の確認後、利用施設の鍵をお渡しします。
２ 附属設備利用料の納入
ご利用の附属設備の利用料金を必ず当日中に現金でお支払い下さい。
３ 利用施設の管理
・ 利用許可を受けた施設・設備以外は利用しないで下さい。
・ 利用施設を空ける場合はパティオ池鯉鮒（知立市文化会館）アートセンター（事務所）に報告して下さい。
・ 当館内は禁煙となっております。
・ 所定の場所以外で飲食をしないで下さい。
・ 非常口、通路、消火設備の付近にものを置かないで下さい。
・ 施設、附属設備を損傷、紛失した場合は、職員に報告して下さい。状況により相当額を弁償していただきます。
・ ちらし・ポスター等を作成・掲示する場合は、職員にご相談下さい。
・ 定員以上の入場は法令で禁止されております。
・ 搬入出・入場整理・駐車場整理・会場設営等必要に応じ人員を配置して下さい。
・ 他人に危害・迷惑を及ぼすおそれのある物品や動物を持ち込まないで下さい。
・ 施設内及び駐車場内でのトラブル、事故等に関しては、当館は一切責任を負いません。
４ 非常の場合
主催者の方は、事前に非常口と避難経路を確認し、非常事態が発生した場合は、職員の指示に従い緊急避難や避難誘導に努めて下さい。
＜ご利用の後に＞
利用報告
利用後は所定の利用時間内に元の状態に戻し、利用施設の鍵をアートセンターに返却してください。
利用上のお願い
管理責任の範囲火災・停電・盗難、その他の事故により、利用者・出演者・関係者及び入場者に事故が生じた場合、当館に過失がない限り、その責任は負いかねますのでご了承下さい。
天変地異・交通機関のスト、その他の不可抗力によって催物が開催できない場合、これら不測の事態による損害については責任を負いかねますのでご了承下さい。
利用の制限
次の場合に該当すると認める場合は、施設の利用を制限させていただきます。
・公の秩序または善良な風俗を乱すおそれがあると認めた場合。
・集団的にまたは常習的に暴力的不法行為を行うおそれのある組織の利益になると認めた場合。
・その他、管理上支障があると認めた場合。
利用権の譲渡等の禁止
施設は、利用許可を受けた方のみご利用になれます。
利用権の第三者への譲渡・転貸等はできません。
利用の変更
申込みした施設の利用内容を変更または取消すときは、「利用変更・取消申請書」「利用料還付請求書」に「利用許可書」を添えて提出し、許可を得て下さい。
なお、施設・日時に関する変更は、利用許可1件につき1回限りとさせていただきます。
但し、変更日によっては所定の還付手続きが必要となります。
利用許可の取消
・知立市文化会館条例、または、この条例に基づく規則の規定に違反した場合。
・許可に付された条件に違反した場合。
・偽り、その他不正な手段により、許可を受けた事実が明らかになった場合。
・その他、公益上または管理上特に必要があると認めた場合。